Portiamo l’AI nei tuoi processi, non solo nelle presentazioni

Aiutiamo le PMI a integrare l’Intelligenza Artificiale nei flussi di lavoro esistenti, dall’analisi dei processi alla messa in produzione, con risultati misurabili su tempi, costi ed errori. Portiamo l’AI nei tuoi processi, non solo nelle presentazioni.

Focus su casi d’uso concreti: operation, vendite, amministrazione

Integrazione con ERP, CRM, MES, WMS e sistemi già in uso

Niente progetti “wow” che restano nel cassetto

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Perché ti serve l’AI (davvero)

AI non è un progetto IT, è un tema di competitività

Le PMI italiane competono con meno risorse e tempi sempre più stretti. L’AI è utile quando elimina attività ripetitive, rende più affidabili i dati e velocizza decisioni operative. Non ti serve “fare AI”, ti serve ridurre lavoro manuale, errori e ritardi nei processi che contano: ordini, produzione, acquisti, logistica, amministrazione.

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Troppi passaggi manuali tra email, Excel e gestionale

Ordini, richieste e conferme viaggiano tra mail, file e gestionale. Ogni copia‑incolla è tempo perso e una potenziale fonte di errore. L’AI può automatizzare raccolta, instradamento e aggiornamento dei dati dove servono.

Dati sparsi su sistemi diversi, difficili da usare in tempo reale

Informazioni critiche sono divise tra ERP, CRM, MES, WMS e fogli di calcolo. Per avere un quadro completo servono ore di estrazioni e controlli manuali. L’AI può unire queste fonti in insight immediati e sfruttabili nei processi.

Tante idee su “cosa si potrebbe fare con l’AI”, pochi progetti che arrivano in produzione

In azienda si parla di chatbot, assistenti e automatismi, ma molti progetti restano pilota. Spesso mancano priorità, integrazioni e ownership sui risultati. Un percorso chiaro permette all’AI di entrare davvero nei processi operativi.

LE NOSTRE SOLUZIONI

Cosa facciamo, concretamente

Analizziamo i tuoi processi, individuiamo dove l’AI crea davvero valore e progettiamo casi d’uso che si integrano con i sistemi esistenti. Partiamo da piccoli pilota, misuriamo i risultati e poi li estendiamo in modo controllato.

AI Readiness & Assessment

Mappiamo processi, dati e strumenti per capire dove l’AI può portare valore reale.

Analisi dei flussi chiave (es. ordine-produzione-spedizione)

Mappatura sistemi e qualità dei dati

Identificazione rapida dei casi d’uso ad alto impatto

Roadmap di adozione AI priorizzata per effort/beneficio

Design dei casi d’uso AI

Definiamo insieme come l’AI entra nei tuoi processi senza stravolgerli.

Co-design con i team operativi

Definizione input, output e integrazioni

Scelta tecnologiein base a sicurezza e budget

Stima benefici e KPI di progetto

Schermata del gestionale ERP Mexal con anagrafica cliente e menu delle sezioni principali

Prototipi e progetti pilota

Partiamo in piccolo, ma su problemi veri.

Sviluppo e integrazione del prototipo nel contesto reale

Test con un gruppo ristretto di utenti

Feedback, ottimizzazione e misurazione dei risultati

Piano di estensione ad altri reparti / stabilimenti

Messa in produzione e governance

Facciamo in modo che l’AI diventi parte del lavoro quotidiano.

Integrazione stabile con i sistemi esistenti

Workflow, permessi e log di utilizzo

Formazione mirata su ruoli e processi

Monitoraggio performance e manutenzione del modello

IL NOSTRO APPROcCIO

Un percorso in 4 fasi, non un progetto “una tantum”

Le PMI italiane competono con meno risorse e tempi sempre più stretti. L’AI è utile quando elimina attività ripetitive, rende più affidabili i dati e velocizza decisioni operative. Non ti serve “fare AI”, ti serve ridurre lavoro manuale, errori e ritardi nei processi che contano: ordini, produzione, acquisti, logistica, amministrazione.

FASE 1

Capire

Interviste, analisi processi, revisione sistemi e dati. Individuiamo dove l’AI può aiutare subito e dove è meglio non usarla (ancora).

FASE 2

Progettare

Disegniamo i casi d’uso prioritari, scegliamo gli strumenti e definiamo KPI, responsabilità e rischi.

FASE 3

Sperimentare

Realizziamo piloti veloci su problemi specifici (es. classificazione documenti, generazione automatica di testi operativi, suggerimenti next best action).

FASE 4

Scalare

Portiamo in produzione ciò che funziona, integriamo con i processi esistenti, formiamo i team e monitoriamo risultati nel tempo.

Casi d’uso (esempi)

Alcuni esempi di AI nei processi aziendali

Mostriamo in modo chiaro dove l’AI può entrare nei processi quotidiani dell’azienda, con esempi concreti per ogni area (amministrazione, vendite, operation, HR) che aiutano a immaginare applicazioni subito utili.

Perché INFORMATICASERVICE

Perché scegliere un partner di integrazione, non solo “AI specialist”

Conosciamo i tuoi sistemi

Lavoriamo da anni su ERP, CRM, MES e WMS: sappiamo dove e come innestare l’AI senza bloccare l’operatività.

Approccio pragmatico

Partiamo da uno o pochi casi d’uso ad alto impatto, misuriamo i risultati e solo dopo estendiamo.

Vicinanza alle PMI

Siamo abituati a contesti con risorse limitate, dati imperfetti e processi molto operativi.

Responsabilità end‑to‑end

Dall’idea al go‑live: non ci fermiamo alla slide o al POC, ma accompagniamo i team nell’uso quotidiano.

Costruiamo insieme la tua azienda di domani

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